Wir sorgen für weniger Stress im Alltag und mehr Zeit für das Wesentliche.
Wir bauen dir ein System, das dir jeden Tag Zeit spart ganz ohne Mehraufwand.
Wir automatisieren, digitalisieren & systematisieren dein Unternehmen mit maßgeschneiderten Prozessverbesserungen.

Erfahrungsberichte - Vom Chaos zur Klarheit
Warum Kunden gerne mit uns arbeiten.
"Es war eine deutliche Erleichterung. Wir hatten wesentlich mehr Zeit für die wichtigen Themen."
Wir haben bei Robert typische Zeitfresser automatisiert und den Alltag spürbar vereinfacht. Unsere Lösung funktioniert nicht nur für eine Branche – sondern überall, wo Prozesse heute noch Zeit fressen.
Robert Zwetzih
Selbstständiger Finanzberater
"Ich hatte das Gefühl, dass ihr wirklich helfen wollt. Und nicht einfach nur verkaufen wollt."
Christian war stark ins Tagesgeschäft eingebunden und hatte kaum Luft für Strategie. Wir haben mit Automatisierungen und Facebook Kampagnen klare Entlastung geschaffen. Das Ergebnis: mehr Kunden und mehr Zeit für Wachstum.
Christian E.
Siren Agency
"Die Lösung war eine Riesenhilfe und sehr notwendig für uns."
Viele manuelle Aufgaben, fehlende Übersicht und ständiger Druck prägten den Alltag von Joshua. Wir haben ihm dabei geholfen schlanke Prozesse zu integrieren. Das sorgte für weniger Stress und spürbare Team-Entlastung. Eine Veränderung, die im Alltag wirklich ankommt.
Joshua E. Khoumsi
Rizen Studios
"Es war eine deutliche Erleichterung. Wir hatten wesentlich mehr Zeit für die wichtigen Themen."
Wir haben bei Robert typische Zeitfresser automatisiert und den Alltag spürbar vereinfacht. Unsere Lösung funktioniert nicht nur für eine Branche – sondern überall, wo Prozesse heute noch Zeit fressen.
Robert Zwetzih
Selbstständiger Finanzberater
"Ich hatte das Gefühl, dass ihr wirklich helfen wollt. Und nicht einfach nur verkaufen wollt."
Christian war stark ins Tagesgeschäft eingebunden und hatte kaum Luft für Strategie. Wir haben mit Automatisierungen und Facebook Kampagnen klare Entlastung geschaffen. Das Ergebnis: mehr Kunden und mehr Zeit für Wachstum.
Christian E.
Siren Agency
"Die Lösung war eine Riesenhilfe und sehr notwendig für uns."
Viele manuelle Aufgaben, fehlende Übersicht und ständiger Druck prägten den Alltag von Joshua. Wir haben ihm dabei geholfen schlanke Prozesse zu integrieren. Das sorgte für weniger Stress und spürbare Team-Entlastung. Eine Veränderung, die im Alltag wirklich ankommt.
Joshua E. Khoumsi
Rizen Studios
"Es war eine deutliche Erleichterung. Wir hatten wesentlich mehr Zeit für die wichtigen Themen."
Wir haben bei Robert typische Zeitfresser automatisiert und den Alltag spürbar vereinfacht. Unsere Lösung funktioniert nicht nur für eine Branche – sondern überall, wo Prozesse heute noch Zeit fressen.
Robert Zwetzih
Selbstständiger Finanzberater
"Ich hatte das Gefühl, dass ihr wirklich helfen wollt. Und nicht einfach nur verkaufen wollt."
Christian war stark ins Tagesgeschäft eingebunden und hatte kaum Luft für Strategie. Wir haben mit Automatisierungen und Facebook Kampagnen klare Entlastung geschaffen. Das Ergebnis: mehr Kunden und mehr Zeit für Wachstum.
Christian E.
Siren Agency
"Die Lösung war eine Riesenhilfe und sehr notwendig für uns."
Viele manuelle Aufgaben, fehlende Übersicht und ständiger Druck prägten den Alltag von Joshua. Wir haben ihm dabei geholfen schlanke Prozesse zu integrieren. Das sorgte für weniger Stress und spürbare Team-Entlastung. Eine Veränderung, die im Alltag wirklich ankommt.
Joshua E. Khoumsi
Rizen Studios
Diese 3 Fehler kosten dich jeden Tag Umsatz, Zeit & Wachstum
Viele Unternehmen kämpfen mit denselben Problemen und verlieren dabei Zeit, Umsatz und Energie.  Und am Ende der Woche fragt man sich, was man eigentlich wirklich geschafft hat.
Keine Struktur
Wenn Abläufe nicht klar definiert sind, geht der Überblick verloren: Aufgaben geraten in Vergessenheit, To-dos bleiben liegen und wichtige Infos gehen unter. Ohne klare Prozesse bleibt Wachstum ein Wunsch – und dein Alltag ein einziges Feuerlöschen.
Versteckter Umsatzverlust
Viele Unternehmen arbeiten noch mit manuellen Prozessen – langsam, fehleranfällig und ineffizient. Während andere automatisieren, bleiben bei dir Anfragen liegen und Chancen ungenutzt. Das kostet Umsatz – oft unbemerkt.
Zeitfresser im Alltag
Statt an strategischen Themen zu arbeiten, verlierst du dich im operativen Kleinkram. Wiederkehrende Aufgaben, unnötige Rückfragen und fehlende Automatisierung blockieren dich und dein Team – jeden Tag, jede Woche, jeden Monat.
Die Lösung für deine Probleme:
Media Meisterwerk
Mit Media Meisterwerk zu mehr Wachstum, weniger Stress & garantiert besseren Ergebnissen! Wir entwickeln mit dir ein System, dass für dich arbeitet und nicht gegen dich.
Automatisierungen, die entlasten.
Statt manuell hinterherzulaufen, läuft das System für dich. Wir automatisieren wiederkehrende Aufgaben wie Onboarding, Follow-ups, Kontrollschleifen, ... – damit dein Team mehr schafft, ohne mehr zu arbeiten.
Intelligente Prozesse, die mitdenken.
Abläufe, die mitdenken – und dich entlasten. Unsere Systeme übernehmen Datenerfassung, Kommunikation und Organisation – damit nichts mehr untergeht und dein Betrieb jede Woche spürbar Zeit zurückgewinnt.
Kein Mehraufwand für dich.
Deine Abläufe bleiben erhalten - laufen aber automatisierter, effizienter und mit weniger Fehlern. Wir passen uns an deine aktuellen Programme an. Du musst nichts verändern – außer zu sehen, wie dein Alltag plötzlich leichter wird.
100 % Done For You.
Du gibst das Ziel vor – wir kümmern uns um den Weg. Von der Planung bis zur Umsetzung: Wir übernehmen alles, was dich entlastet – und liefern ein System, das im Hintergrund für dich arbeitet.
Was haben wir bereits umgesetzt und was lässt sich alles automatisieren?
Die kurze Antwort: Mehr, als du denkst.
Die lange: Es kommt darauf an, wo bei dir der Engpass liegt.
Wir analysieren, wo dein Team heute am meisten Zeit verliert – und setzen genau dort mit durchdachten Automatisierungen und KI-gestützen Lösungen an.
Das Ziel: Weniger manuelle Arbeit, weniger Stress & mehr Fokus auf das, was dein Business wirklich voranbringt.
Lead Management & Akquise
1) Automatisierte Leadbeschaffung
2) Vorqualifzierung von Leads
3) Automatisches Versenden von Anfragen der Leads
4) Follow-Up-Sequenzen der Leads
5) ...
Fulfillment & Projektmanagement
1) Automatisiertes Kunden-Onboarding
2) Automatische Erstellung von Aufgaben & Zuständigkeiten & komplette Automatisierung des Projektmanagements
3) Automatische Generierung von Verträgen, Angeboten & Rechnungen
4) Manuelle Aufgaben innerhalb der Umsetzung beim Kunden
5) ...
Verwaltung & Backoffice
1) Digitale Zeiterfassung & automatische Auswertung
2) Automatisierte Rechnung- und Angebotserstellung
3) Automatisierte Terminbuchungen und Erinnerungen
4) Onboarding neuer Mitarbeiter inkl. Zugänge, Verträge, Schulung
5) ...
Kommunikation
1) Automatisierte Status-Updates für Kunden und Mitarbeiter
2) Automatisierte Termin-Erinnerungen & Abstimmungen
3) Follow-Up-Mails & Info-Updates automatisch auslösen
4) ...
KI-Agenten
1) KI-Agent, der dich in deinem alltäglichen Aufgaben unterstützt
2) FAQ- oder Website-Chatbot
3) KI-Telefonagenten
4) Automatisierte Sortierung von E-Mails
5) ...
Unser Prozess
Dein Fahrplan zu mehr Wachstum
1
1. Erstgespräch (~ 15 Minuten)
In einem kurzen Erstgespräch klären wir, wo in deinem Betrieb gerade die größten Engpässe liegen – und ob KI & Automatisierung eine echte Lösung bieten.
2
2. Detaillierte Prozessanalyse (~ 60 Minuten)
Wir nehmen deine internen Abläufe genau unter die Lupe und decken Zeitfresser, doppelte Arbeiten und chaotische Prozesse systematisch auf.
3
3. Individuelles Konzept (nach 2-4 Tagen)
Auf Basis der Analyse erstellen wir einen klaren Fahrplan, wie du deinen Betrieb mit smarten Systemen entlasten, beschleunigen und skalieren kannst.
4
4. Umsetzung & Integration
Wir übernehmen die komplette Umsetzung. Automatisierungen und KI-Lösungen binden wir nahtlos an deine bestehenden Systeme an und bauen die passende Struktur drum herum. Kein Technik-Stress, sondern sofort spürbare Entlastung.
5
5. Skalierung
Nach der Umsetzung begleiten wir dich weiterhin – optimieren das System im Alltag und unterstützen dich dabei, deine Prozesse und dein Unternehmen gezielt zu skalieren.
Über Uns
Dein Partner für Wachstum und Erfolg.
Ich bin Luca Unternehmer aus Überzeugung und Effizienz‒Fanatiker aus Leidenschaft. Früh hat mich fasziniert, wie smarte Systeme und klare Abläufe den Alltag von Unternehmen verändern können. Während meines Studiums habe ich meine Agentur gegründet mit dem Fokus auf digitale Prozessautomatisierung und KI‒gestützte Lösungen.
Denn ich bin überzeugt: Effiziente Abläufe sind die Grundlage für nachhaltiges Wachstum. Heute helfe ich Unternehmen dabei, ihre größten Zeitfresser und Engpässe zu eliminieren. Keine Standardlösungen, sondern durchdachte Löusngen, die wirklich helfen.
Media Meisterwerk steht für:
Effiziente Systeme statt täglichem Chaos
Dein Wachstumspartner – wir denken mit, optimieren mit und wachsen mit dir
Partnerschaft auf Augenhöhe – ehrlich, lösungsorientiert, nachhaltig
Luca Wölfle
Gründer & Geschäftsführer
15-minütiges Erstgespräch
kostenlos & unverbindlich
In nur 15 Minuten erfährst du, ob und wie wir deinen Betrieb spürbar entlasten können. Ohne Verkaufsdruck – dafür mit klarem Blick auf deine aktuelle Situation und ersten konkreten Lösungsansätzen.
Das sagen unsere Kunden:
Unsere Systeme bringen Resultate - das bestätigen Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen, die mit uns arbeiten.
4,8 von 5 Sternen, 18 Bewertungen
Sehr guter Service. Von der Analyse bis zur Umsetzung Top zufrieden. Das nächste Projekt ist bereits geplant :)
Adrian M.
Wir sind sehr zufrieden mit der Zusammenarbeit mit Luca und Media Meisterwerk und haben unsere Prozesse nochmal deutlich verbessern können
Noah B.
Wir haben einige Prozesse bei uns von Media Meisterwerk automatisieren lassen wie Onboarding z.B. oder Projektmanagement Tool Einrichtung. Sind super zufrieden damit und ersparen uns seit dem einiges an Arbeit!
Catapult Content
Wir arbeiten mit Luca jetzt schon seit über sechs Monaten zusammen und sind zufrieden. Obwohl wir am Anfang sehr skeptisch waren, wurden wir spätestens nach dem OnBoarding komplett überzeugt. Das was Media Meisterwerk Für uns auf die Beine stellt, ist einfach unglaublich und hat unser Business komplett verändert.
Tom S.
Gute zusammenarbeit, fühle mich sehr gut betreut, bin gespannt auf weitere Projekte mit Media Meisterwerk
Tim V.
Super Zusammenarbeit. Tolles Ergebnis. Wir beauftragen gleich die Automatisierung weiterer Prozesse bei uns. Eine tolle Erleichterung!
OAP - Online Akademie
Jetzt auch auf YouTube!
KI und Automatisierungen sind kein Trend mehr, sondern ein Wettbewerbsvorteil. Auf YouTube geben wir Einblicke in moderne Automatisierung mit KI.
Häufig gestellte Fragen
Hier findest du weitere Infos rund um unsere Zusammenarbeit. Wenn noch Fragen offen sind, kannst du dich jederzeit über das Kontaktformular bei uns melden – wir helfen dir gerne weiter.
Für welche Branche und Größe des Betriebs ist Media Meisterwerk geeignet?
Kurz gesagt: für jede Branche und jede Betriebsgröße, die Zeit sparen und effizienter arbeiten möchte. Denn ob Dienstleistung, Handwerk, Produktion oder Beratung – jedes Unternehmen hat interne Abläufe, die Zeit kosten, sich wiederholen und sich hervorragend automatisieren lassen. Prozesse gibt es überall – und genau da setzen wir an. Unsere Lösungen passen sich deinem Unternehmen an – nicht umgekehrt.
Automatisierung ist kein Luxus, sondern längst ein Wettbewerbsvorteil – und zwar unabhängig davon, ob du ein kleines Team führst oder ein wachsender Mittelständler bist. Entscheidend ist nicht die Größe, sondern der Wille, smarter zu arbeiten.
Wie kann Automatisierung und KI meinem Unternehmen helfen?
Stell dir vor, die zeitraubenden Aufgaben im Alltag laufen plötzlich im Hintergrund – fehlerfrei, zuverlässig und ganz ohne Nachhaken. Genau das leisten Automatisierung und KI.
Sie sorgen dafür, dass wiederkehrende Prozesse nicht mehr deine Zeit fressen, sondern effizient mit smarten Systemen erledigt werden. Das spart nicht nur Stunden pro Woche, sondern schafft Freiraum für das, was wirklich zählt: Kundenbeziehungen pflegen, strategisch wachsen und dein Unternehmen voranbringen.
Wie läuft die Zusammenarbeit mit Media Meisterwerk ab?
Zuerst führen wir ein Analysegespräch, in dem wir deine aktuelle Situation und Herausforderungen verstehen. Daraufhin erstellen wir einen maßgeschneiderten Umsetzungsplan, der genau auf deinen Betrieb abgestimmt ist. Die Umsetzung des Plans übernehmen komplett wir – du musst dich um nichts kümmern. Während der Zusammenarbeit halten wir dich mit regelmäßigen Update-Calls auf dem Laufenden und stehen jederzeit für Support bereit.
Sind die eingesetzten Systeme sicher und DSGVO-konform?
Ja – wir achten bei jeder Lösung auf höchste Sicherheitsstandards und volle DSGVO-Konformität. Alle eingesetzten Tools und Automationen werden individuell geprüft und ausschließlich datenschutzkonform implementiert, damit du und dein Team rechtlich auf der sicheren Seite seid.
Was kostet die Zusammenarbeit mit Media Meisterwerk?
Der Preis richtet sich nach deinem tatsächlichen Bedarf – nicht nach pauschalen Paketen. Im Erstgespräch finden wir gemeinsam heraus, wo die größten Hebel für dich liegen. Du bekommst eine Lösung, die dir konkret Zeit spart, Abläufe vereinfacht und dein Wachstum unterstützt. Keine unnötigen Kosten – nur spürbarer Mehrwert, der sich für dich rechnet.
Wie schnell sehe ich spürbare Veränderungen in meinem Betrieb?
Schon nach wenigen Wochen spürst du erste Entlastung – sei es durch automatisierte Abläufe im Alltag, strukturiertere Kundenanfragen oder erste qualifizierte Bewerbungen. Der genaue Zeitpunkt hängt vom Projektumfang ab – erste Ergebnisse sind jedoch schnell sichtbar.
Media Meisterwerk - Dein Partner für nachhaltiges und effizientes Wachstum.
Kontakt
Luca Wölfle
Gründer & Geschäftsführer